چارت سازمانی
چارت سازمانی سیوهفتمین جشنواره جهانی فیلم فجر
رئوس شرح وظایف بخش‌های مختلف با توجه به نمودار سازمانی سیوهفتمین جشنواره جهانی فیلم فجر
شرح وظایف دبیر جشنواره
دبیر جشنواره با ایجاد یک ساختار سازمانی و سامان‌دهی لازم، با همکاری مدیریت‌های مختلف، محور برنامه‌های جشنواره را مشخص کرده و ضمن هماهنگی با سازمان سینمایی و سایر سازمان‌های ذی‌ربط برنامه‌ریزی لازم را برای برگزاری مناسب جشنواره فراهم می‌آورد. ضمنا ریاست کاخ جشنواره و مدیر اجرایی کاخ و بخش‌های مراسم افتتاحیه و اختتامیه، امور پژوهشی و جذب مخاطبان را نیز مستقیما مدیریت می‌کند.
شرح وظایف رئیس و مدیر اجرایی کاخ جشنواره
۱. ریاست کاخ جشنواره که فردی شناخته‌شده در سینمای ایران و جهان است، به عنوان سفیر جشنواره قبل از برگزاری و در طول برگزاری جشنواره ایفای نقش دارد. او ضمن حضور در کاخ جشنواره در ملاقات با شخصیت‌های دولتی و بین‌المللی حضور داشته و به نوعی مهمانان و شخصیت‌ها از طرف ایشان پذیرش می‌شوند و همراهی لازم با آنان صورت می‌گیرد. هم‌چنین برگزاری نشست‌های صمیمانه، غیررسمی و دوستانه با فیلم‌سازان و مهمانان خارجی و داخلی توسط ریاست کاخ جشنواره انجام می‌شود.
۲. مدیر اجرایی کاخ جشنواره که از میان هنرمندان سرشناس داخلی و بین‌المللی و مورد علاقه قاطبه مهمانان انتخاب می‌شود، وظایف زیر را برعهده دارد:
ضمن آشنایی با وظایف و پاره کارهای تمامی واحدهای اجرایی جشنواره و سیاست‌ها و مقررات جاری و آشنایی با مجریان امور از یک سو و آشنایی با مهمانان از سوی دیگر، نقش میزبان را در جشنواره بر عهده می‌گیرد و با حضور موثر خود و نظارت عالیه، نسبت به رفع و رجوع نواقص و کاستی‌ها و ارائه تذکر و توجه به مجریان موجب افزایش کیفیت خدمات می‌شود و در صورت بروز تنش‌ها با متانت و دل‌جویی فضای عمومی جشنواره را مدیریت می‌کند. مدیر این حوزه از یک دستیار قوی برخوردار است و از حمایت‌های تمامی مدیران برنامه‌ریز و مجری، به‌خصوص کنترل پروژه و تشریفات بهره‌مند است.
شرح وظایف بخش مراسم افتتاحیه و اختتامیه
ماموریت: برنامه‌ریزی برای برگزاری کامل مراسم افتتاحیه و اختتامیه جشنواره.
مسئول بخش مراسم افتتاحیه و اختتامیه ضمن هماهنگی با دبیر جشنواره، برنامه‌ریزی برای اجرای کامل برنامه‌های مرتبط با مراسم افتتاحیه و اختتامیه جشنواره و انتخاب پیمان‌کاران ذی‌ربط برای واگذاری اجرای مراسم به آن‌ها و نظارت مستمر بر انجام صحیح امور را انجام می‌دهد.
شرح وظایف امور پژوهشی و جذب مخاطبان
ماموریت: برنامه‌ریزی برای تهیه و تدوین مقالات ۴۰ سال سینما و ۴۰ رویداد اثرگذار و هم‌چنین برنامه‌ریزی برای جذب مخاطبان علاقه‌مند به جشنواره جهانی در قالب باشگاه و اداره امور سالن نمایش اختصاصی باشگاه.
مدیریت اجرایی جشنواره در خصوص انجام وظایف این امور در حوزه باشگاه، حمایت‌های عملیاتی و اجرایی را متقبل می‌شود.
شرح وظایف قائم مقام دبیر جشنواره
قائم مقام دبیر جشنواره با توجه به مسئولیت‌های واگذارشده از طرف دبیر به صورت موازی یا به صورت مستقل نظارت و پی‌گیری‌های لازم برای انجام صحیح مسئولیت‌های واگذارشده به یک یا چند بخش را مدیریت می‌کند و هنگام عدم حضور دبیر، سامان‌دهی و هماهنگی تمامی امور به عهده ایشان است. در عین حال حوزه‌های سازمان‌دهی و کنترل پروژه، داده‌پردازی و اطلاعات، رویدادهای ویژه، امور جشن و تبلیغات شهری و توسعه مخاطبان جشنواره را مستقیما مدیریت می‌کند. به‌علاوه تعیین استانداردها و مقررات و ضوابط در راستای جذب حمایت‌های مالی از جشنواره را برعهده دارد و از توانایی‌ها و قابلیت‌های شرکت‌ها و موسسات تبلیغاتی بهره می‌برد.
شرح وظایف مدیریت سازمان‌دهی و کنترل پروژه
ماموریت: طراحی ساختار سازمانی، برنامه‌ریزی و انجام کنترل پروژه در طول آماده‌سازی و برگزاری جشنواره.
محور اصلی فعالیت‌هایی که توسط این مدیریت انجام می‌شود، در ساختار دو بخش به شرح زیر سامان‌دهی شده است:
- بخش سازمان‌دهی (طرح و تشکیلات): طراحی ساختار سازمانی مناسب برای انجام تمام امور جشنواره و تهیه شرح وظایف تمام مدیریت‌ها با همکاری آن‌ها برای مشخص کردن شرح وظایف هر بخش و سامان‌دهی ارتباطات فعالیت‌های بین بخش‌ها، پایش و اصلاح شرح وظایف تدوین‌شده با توجه به ضرورت‌ها و فعالیت‌های جدیدی که از قبل پیش‌بینی نشده است در این بخش صورت می‌گیرد.
- بخش کنترل پروژه: تهیه جزئیات فعالیت‌های لازم برای انجام تمام فرایندهای مربوط به انجام امور جشنواره و تعیین زمان‌بندی مناسب برای هر فعالیت با همکاری مدیریت‌های مربوطه و هم‌چنین پایش مستمر فعالیت‌ها و ارائه گزارش‌های ادواری به دبیر جشنواره و مدیریت‌ها و اعلام اخطارهای لازم برای پیش‌گیری از تاخیرهای احتمالی زیرمجموعه بخش کنترل پروژه است.
شرح وظایف مدیریت داده‌پردازی و اطلاعات
ماموریت: انجام تمام اقدامات لازم در خصوص اینترنت، امور رایانه‌ای (سخت‌افزار و نرم‌افزار)، تهیه آمار و اطلاع‌رسانی عمومی به مهمانان ایرانی و خارجی از طریق فضای مجازی، تهیه گزارش‌های راهنما برای مدیران و تنظیم و تهیه گزارش پایانی جشنواره.
وظایف این مدیریت تحت سه عنوان به شرح زیر انجام می‌شود:
- سامان‌دهی و ایجاد ساختار فناوری اطلاعات (IT): ایجاد و مدیریت تمامی ساختارهای رایانه‌ای مورد نیاز جشنواره در دوره قبل و حین برگزاری جشنواره، برنامه‌ریزی برای اخذ سرویس‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری از سازمان‌ها و شرکت‌های خصوصی و دولتی، ایجاد زیرساخت اینترنتی جشنواره (ستاد مرکزی و کاخ جشنواره)، ایجاد زیرساخت و اخذ خدمات لازم از سایر شرکت‌ها در خصوص سامان‌دهی برای تخصیص و پرینت بلیت و فروش اینترنتی بلیت با توجه به سهمیه‌های تعیین‌شده توسط دبیر جشنواره و توزیع بلیت از طریق مدیریت‌های مختلف برای گروه‌هایی که بلیت برای آن‌ها تخصیص داده شده است. هم‌چنین ایجاد زیرساخت اینترنتی مورد نیاز برای مستندسازی ویدیویی (جشنواره ویدیو) و تامین نرم‌افزار و سخت‌افزار مورد نیاز کتابخانه ویدیویی و اداره امور فنی و گرافیکی تمامی ابزارهای مجازی و به‌خصوص وب‌سایت و انجام تغییرات ساختاری و بروزآمدسازی و تهیه پروفایل‌های خصوصی و غیره و اجازه دسترسی به بخش‌های دیگر جهت بارگذاری مطالب.
- آمار: جمع‌آوری اطلاعات و آمار در دوره قبل از برگزاری و در حین برگزاری جشنواره، پردازش اطلاعات و آمار اخذشده و ارائه نتایج به دبیر جشنواره و سایر مدیریت‌ها با توجه به حوزه مسئولیت آن‌ها و دریافت گزارش نهایی تمامی حوزه‌ها و تهیه و تدوین گزارش جامع جشنواره.
- اطلاع‌رسانی الکترونیکی: ایجاد ساختار برای برقراری ارتباط مستمر با مهمانان داخلی و خارجی و تهیه بسته‌های اطلاعاتی در خصوص جشنواره و مباحث جنبی آن و اطلاع‌رسانی به آن‌ها در مقاطع مختلف زمانی.
شرح وظایف مدیریت رویدادهای ویژه
ماموریت: برگزاری نمایشگاه‌ها و گالری‌های مورد درخواست دبیر و انجام تمام امور مربوط به نمایش فیلم‌های مرمت‌شده و برگزاری مراسم مربوط به بزرگداشت افراد داخلی و خارجی و تهیه مطالب مرتبط با برنامه و تعیین سخنرانان و مهمانان ویژه مربوط به هر برنامه.
ساختاری برای این حوزه در نظر گرفته نشده است، بلکه از طریق انعقاد قرارداد با مدیر حوزه این خدمت دریافت و ارزیابی می‌شود.
شرح وظایف مدیریت رویدادهای شهری
ماموریت: برقراری ارتباط با مدیریت شهری تهران اعم از شورای شهر و شهرداری و ترغیب این نهادهای عمومی برای حمایت از جشنواره جهانی فیلم فجر و برگزاری جشن‌های عمومی مردمی در دوره برگزاری در خیابان‌ها و میادین نزدیک به کاخ جشنواره.
ساختاری برای این حوزه در نظر گرفته نمی‌شود، زیرا از طریق انعقاد قرارداد با پیمان‌کاران حوزه شهری این خدمت دریافت و ارزیابی می‌شود.
شرح وظایف مدیریت توسعه مخاطبان جشنواره
ماموریت: انجام تمام امور در ارتباط با جلب مشارکت حضوری دانش‌آموزان مدارس در مقاطع اول و دوم دبیرستان و فراهم‌سازی نمایش فیلم‌های منتخب جشنواره در چند شهر بزرگ کشور.
وظایف این مدیریت تحت دو عنوان به شرح زیر انجام می‌شود.
زنگ هفتم: هماهنگی با سینماهای مختلف تهران به منظور اکران موردی فیلم‌های جشنواره جهانی و ارتباط با دبیرستان‌های مناطق مختلف تهران به منظور علاقه‌مندسازی دانش‌آموزان برای شرکت در نمایش‌های ویژه نوجوانان و جوانان در آن سینماها و سالن‌های کاخ جشنواره.
تداوم جشنواره در شهرهای بزرگ: هماهنگی با استانداری‌ها و شهرداری‌های شهرهای بزرگ کشور به منظور جلب حمایت‌های مختلف برای برگزاری شب‌های نمایش فیلم‌های برگزیده جشنواره در آن شهرها و هماهنگی با سینماها و تشویق و ترغیب مخاطبان و برگزاری پنل‌های نقد و بررسی فیلم‌ها.
ساختاری برای این حوزه در نظر گرفته نمی‌شود، زیرا از طریق انعقاد قرارداد با پیمان‌کاران خبره حقیقی و حقوقی این خدمت دریافت و ارزیابی می‌شود.
شرح وظایف مدیریت طراحی هنری
ماموریت: انجام تمام طراحی‌های هنری و فعالیت‌های مربوط به چاپ پوسترها، کتاب‌ها، بنرها و…
وظایف این مدیریت توسط پنج بخش به شرح زیر انجام می‌شود:
- بخش طراحی: انجام تمام فعالیت‌های طراحی (پوسترها، سربرگ، فرم‌ها، بنرها، تبلیغات محیطی، بروشور، کتاب، کارت‌ها، تندیس، هدایای جشنواره و…).
- بخش جوایز و دیپلم‌های افتخار: طراحی جوایز و دیپلم‌ها و همکاری با مدیریت اجرایی برای تولید تندیس‌ها و دیپلم‌ها.
- بخش هدایا: طراحی تمام هدایای جشنواره (کیف، تی‌شرت، عطر، لیوان، سنجاق سینه، دفترچه، خودکار و همکاری با مدیریت اجرایی برای نظارت کیفی هنگام تولید آن‌ها).
- بخش طراحی و معماری کاخ جشنواره: طراحی فضاهای کاخ جشنواره و سایر اماکنی که جشنواره در آن‌جا برگزار می‌شود.
- بخش چاپ: انجام تمام امور چاپی مورد نیاز جشنواره.
شرح وظایف مدیریت دارالفنون
ماموریت: برگزاری دوره آموزش فیلم‌سازی و کارگاه‌های آموزشی برای هنرجویان ایرانی و خارجی.
وظایف این مدیریت توسط سه بخش به شرح زیر انجام می‌شود:
- بخش هیئت علمی: برنامه‌ریزی برای تدوین مقررات و انتخاب و پیشنهاد هیئت علمی به دبیر جهت تصویب و تشکیل جلسات هیئت علمی برای تدوین مباحث مربوط به کلاس‌ها و کارگاه‌های آموزشی و جذب هنرجویان ایرانی و خارجی و برگزاری کارگاه‌های آموزشی در خصوص فیلم‌سازی.
- بخش مهمانان (هنرجویان) داخلی: اعلام فراخوان مقررات در مراکز ذی‌ربط و مرتبط به موضوع (دانشگاه‌ها، آموزشگاه‌ها و مدارس سینمایی خصوصی و دولتی در تهران و شهرستان‌ها)، شناسایی، ثبت‌نام و تعیین لیست نهایی مهمانان (هنرجویان) داخلی برای حضور در کلاس‌های دارالفنون.
- بخش مهمانان (هنرجویان) خارجی: اعلام فراخوان مقررات در مراکز ذی‌ربط و مرتبط به موضوع (از طریق سفارت‌خانه‌ها، دفاتر رایزنی فرهنگی ایران در خارج از کشور، موسسات و مدارس فعال در زمینه آموزش سینما در خارج از کشور، جشنواره‌های بین‌المللی)، شناسایی، ثبت‌نام و تعیین لیست نهایی مهمانان (هنرجویان) خارجی برای حضور در کلاس‌های «دارالفنون».
توضیح۱: انتخاب هنرجویان ایرانی و خارجی با کسب آرای اکثریت اعضای هیئت علمی صورت می‌پذیرد.
توضیح۲: با توجه به این‌که بخش زیادی از فعالیت‌های این بخش (مهمانان – هنرجویان خارجی) به نوعی به امور مهمانان خارجی و تشریفات مرتبط می‌شود، بنابراین این نوع ارتباط به صورت ناپیوسته بین «دارالفنون» و حوزه بین‌الملل و تشریفات وجود خواهد داشت.
شرح وظایف مدیریت علمی و امور دانشگاهی
ماموریت: برگزاری کارگاه‌های آموزشی و نشست‌های تخصصی در دانشگاه‌ها و هم‌چنین حمایت برای نشر کتاب‌های خاص در حوزه سینما.
وظایف این مدیریت در دو بخش به شرح زیر انجام می‌شود:
- بخش کارگاه‌های آموزشی و سمینارها در دانشگاه‌ها: هماهنگی با دانشگاه‌ها و اساتید ایرانی و خارجی جهت برگزاری کارگاه‌های آموزشی در دوره برگزاری جشنواره و هم‌چنین حمایت از پژوهش‌های جدید در خصوص مباحث خاص سینما و حمایت برای نشر آن‌ها.
- بخش نشر کتاب در زمینه مباحث جدید و ویژه در حوزه‌های مختلف سینما.
شرح وظایف مدیریت ارتباطات و رسانه
ماموریت: ایجاد ساختار مناسب برای سامان‌دهی خبرنگاران رسانه‌های مکتوب، دیداری و شنیداری اعم از داخلی و خارجی در راستای پوشش خبری جشنواره و دعوت از مهمانان نهادها و اقشار مختلف مردم برای حضور در رویدادهای جشنواره و انعکاس اخبار برای اقشار و اصناف معین و تعریف‌شده و برقراری ارتباط با دستگاه‌ها و سازمان‌های مرتبط با موضوع جشنواره و ان‌جی‌اُهای مختلف و ایجاد محتوا در راستای برنامه‌های مختلف جشنواره و نشر آن‌ها از طریق وب‌سایت، اپلیکیشن، شبکه‌های اجتماعی، عکس، نشریه روزانه و کتاب جشنواره.
وظایف این مدیریت در هفت بخش به شرح زیر انجام می‌شود:
- بخش خبرنگاران: ثبت‌نام و سامان‌دهی و توزیع کارت و دیگر خدمات به تمام خبرنگاران رسانه‌های مختلف و منتقدان برای انعکاس اخبار مختلف جشنواره در دوره قبل از جشنواره و حین و بعد از برگزاری جشنواره و ارتباط با رسانه‌های مجازی و واقعی منطقه و جهان و استفاده از ظرفیت‌های ایشان برای انعکاس اخبار و عملکرد جشنواره و انتخاب خبرنگاران خارجی مقیم و دعوت‌شده به ایران و ارائه خدمات فنی و تخصصی به ایشان و اداره امور پرس‌روم و کافی‌نت‌ها و مدیریت اقتصادی جراید و مجلات برای خرید ویژه‌نامه‌های ایشان در ارتباط با جشنواره و سفارش آگهی.
- بخش تولید و توزیع اخبار و اطلاعات: بارگذاری اخبار فارسی و انگلیسی و عربی جشنواره در سایت و انتشار تمامی اخبار جشنواره در دوره‌های زمانی مختلف برای گروه‌های هدف تعیین‌شده از قبیل نهادها، شخصیت‌ها و غیره و تهیه اخبار مکتوب و تصاویر در خصوص رویدادهای جشنواره در دوره قبل و حین برگزاری جشنواره و توزیع و نشر آن در انواع رسانه‌ها و پایش تمام اخبار با فرمت‌های گوناگون و زبان‌های مختلف و جمع‌آوری بازتاب‌ها به صورت مجلد یا کامپیوتری.
- بخش تولید محتوا برای سایت جشنواره، اپلیکیشن و شبکه‌های اجتماعی: تهیه اخبار و تصاویر و اطلاعات تاریخچه‌ای جشنواره، نشر مقررات و سایر مطالب مرتبط با جشنواره و بارگذاری آن‌ها به زبان‌های فارسی و انگلیسی در وب‌سایت جشنواره، اپلیکیشن و شبکه‌های اجتماعی و ایجاد امکان برای تعامل مستمر با مخاطبان ایرانی و خارجی.
- بخش عکس: سامان‌دهی عکاسان برای تهیه عکس‌های مختلف جشنواره در دوره قبل، حین و بعد از برگزاری جشنواره، آرشیو کردن عکس‌ها و نشر آن‌ها از طریق رسانه‌های مختلف و هم‌چنین در کاخ جشنواره و ایجاد یک ساختار هوشمند برای دسته‌بندی و نشر عکس‌ها در آینده.
- بخش ارتباط با نهادها و اقشار مختلف: دعوت از مهمانان نهادها و حسب مورد اقشار مختلف مردم و اصناف به منظور شرکت در رویدادهای مختلف جشنواره و ارتباط با سازمان‌ها و دستگاه‌های مختلف مرتبط با امر جشنواره و انجام تمام امور لازم برای ارتباط با رایزنی‌های فرهنگی سفارت‌خانه‌های مقیم ایران و تهیه لیست مهمانان ایشان و دعوت و سامان‌دهی خدمات در نظر گرفته‌شده برای آن‌ها.
- بخش ارتباط با رسانه‌های دیداری و شنیداری ملی و بین‌المللی: سامان‌دهی و ثبت‌نام و صدور کارت و اخذ مجوزهای قانونی و ارائه خدمات به تمام رسانه‌های دیداری و شنیداری، VODها و IPTVها برای انعکاس گسترده رویدادهای جشنواره و سامان‌دهی اقتصادی آن‌ها و برنامه‌ریزی و انجام فعالیت‌های لازم برای تهیه مستندات به صورت تصویری و پخش اینترنتی آن در طول برگزاری جشنواره و تهیه محتوا برای یک برنامه مستند ویدیویی از طریق مذاکره و عقد قرارداد اسپانسری با VODهای فعال در کشور.
- بخش کاتالوگ و نشریه روزانه: برنامه‌ریزی و انجام فعالیت‌های لازم برای نشر نشریه روزانه، کاتالوگ، کتاب راهنمای بازار فیلم و برنامه نمایش فیلم و کتاب‌های عملکرد دوره به زبان‌های فارسی و انگلیسی و به صورت چاپی و الکترونیکی.
شرح وظایف مدیریت تشریفات
ماموریت: برنامه‌ریزی برای اداره امور مهمانان خارجی از طریق انجام اقدامات در خصوص امور هتل‌داری، امور فرودگاهی، امور نقلیه، پذیرایی، تورها و امور راهنماها.
وظایف این مدیریت در شش بخش به شرح زیر انجام می‌شود:
- بخش هتل‌داری: شناسایی هتل‌های مناسب با توجه به موقعیت مکانی و کیفیت آن‌ها، برنامه‌ریزی برای اسکان تمامی مهمانان جشنواره و ارائه خدمات لازم به آن‌ها.
- بخش امور فرودگاهی: برنامه‌ریزی برای ارائه خدمات لازم برای استقبال از مهمانان و انجام ترانسفر فرودگاهی تمامی مهمانان جشنواره.
- بخش امور نقلیه: ارائه تمام خدمات حمل‌ونقل در دوره سامان‌دهی و در زمان برگزاری جشنواره به تمامی مهمانان و دست‌اندرکاران جشنواره.
- بخش مراسم و پذیرایی: شناسایی پیمان‌کاران ذی‌ربط و ارائه خدمات پذیرایی در تمام دوره برگزاری جشنواره.
- بخش راهنماها (موظفان و داوطلبان): شناسایی و جذب راهنماهای مسلط به زبان‌های خارجی برای راهنمایی مراجعان در اماکن مختلف جشنواره و همراهی با مهمانان و داوران جشنواره.
- بخش امور سیاحتی: برنامه‌ریزی برای بازدید مهمانان جشنواره از مرکز سیاحتی تهران.
شرح وظایف مدیریت نمایش و تبادل تجربیات سینمایی
ماموریت: برنامه‌ریزی برای معرفی فیلم‌سازان و فیلم‌ها در زمان برگزاری جشنواره، برگزاری کارگاه‌های آموزشی برنامه‌ریزی نمایش فیلم‌ها و رویدادها، برگزاری نشست‌های نقد و بررسی، تامین محتوا برای نمایشگرهای مستقر در محل‌های برگزاری جشنواره.
فعالیت‌های این مدیریت در پنج بخش به شرح زیر انجام می‌شود:
- بخش برنامه‌ریزی نمایش فیلم و رویدادها: با توجه به نهایی شدن لیست تمام فیلم‌های منتخب جهت نمایش در جشنواره و هم‌چنین با مشخص شدن همه رویدادها و کارگاه‌های آموزشی، برنامه‌ریزی جدول نمایش و رویدادها با هماهنگی دبیر جشنواره تهیه می‌شود.
- بخش معرفی فیلم‌ها: دیدن فیلم‌های جشنواره، گردآوری مطالب در خصوص فیلم و کارگردان، برنامه‌ریزی برای معرفی هر فیلم قبل از نمایش از طرف فیلم‌سازان و دست‌اندرکاران سینمایی.
- بخش نشست با فیلم‌سازان و جلسات نقد و بررسی: دیدن فیلم‌های جشنواره، گردآوری مطالب در خصوص فیلم و کارگردان، برنامه‌ریزی برای برگزاری نشست با فیلم‌سازان و انجام نقد و بررسی فیلم‌ها از طرف منتقدان، فیلم‌سازان و دست‌اندرکاران سینمایی.
- بخش برگزاری کارگاه‌های آموزشی (ورک‌شاپ): اخذ برنامه‌ها و نقطه نظرات سایر بخش‌ها در خصوص عناوین کارگاه‌های آموزشی مورد نظر آن‌ها و برنامه‌ریزی برای برگزاری کارگاه‌های آموزشی.
- بخش تامین محتوا: برای نمایشگرهای واقع در کاخ جشنواره (ویدیو وال) و تامین محتوا برای پایانه‌های اطلاع‌رسانی جشنواره: انعکاس اخبار، اطلاعیه‌ها، عکس‌ها و اعلان‌های عمومی جشنواره، پخش گزارش‌های تصویری و اعلام تغییر برنامه‌ها از طریق زیرنویس کردن آن‌ها در نمایشگرهای نصب‌شده در کاخ جشنواره. اعلام (پیج کردن) رسمی برنامه‌ها در محل کاخ جشنواره و اعلام عمومی پیغام‌های رسمی جشنواره و هم‌چنین خوشامدگویی‌های رسمی در محل کاخ جشنواره هنگام استقبال از مهمانان ویژه جشنواره (این اطلاع‌رسانی به دو زبان فارسی و انگلیسی انجام می‌شود).
شرح وظایف معاون بین‌الملل
ماموریت: برقراری تمام ارتباطات بین‌المللی برای تامین فیلم‌های خارجی، انتخاب داوران خارجی، انتخاب و دعوت مهمانان عادی و ویژه، انجام اقدامات لازم برای اخذ ویزا و امور ترجمه، برگزاری بازار فیلم و دعوت از پخش‌کنندگان و خریداران ایرانی و خارجی.
محور اصلی فعالیت‌هایی که از طرف این معاونت انجام می‌شود، به شرح زیر تحت دو مدیریت سامان‌دهی شده است:
- مدیریت ارتباطات بین‌الملل
- مدیریت بازار فیلم
- بخش مترجمان
شرح وظایف مدیریت ارتباطات بین‌الملل
ماموریت: شناسایی و بازبینی و مشارکت در انتخاب فیلم‌های مناسب جشنواره و جلب رضایت صاحبان فیلم و مشارکت در انتخاب تمام مهمانان خارجی و داوران و اطلاع‌رسانی و دعوت از منتخبان ایشان و برنامه‌ریزی برای گروه داوران و پی‌گیری اخذ روادید و بلیت تمام مهمانان خارجی و نظارت بر حسن انجام همه امور ایشان و فیلم‌های خارجی.
وظایفی که از طرف این مدیریت انجام می‌شود، به شرح زیر سامان‌دهی شده است:
- دبیرخانه فیلم‌های خارجی: سامان‌دهی تمام مراحل برای ثبت‌نام و انتخاب فیلم‌های خارجی و پی‌گیری دریافت نسخ فیلم‌های انتخاب‌شده جهت بهره‌برداری در جشنواره و عودت فیلم‌ها پس از اتمام کار و پرداخت حقوق نمایش فیلم‌ها و اعلام لیست مهمانان و دست‌اندرکاران سینمایی خارجی و دعوت از آن‌ها.
- مشاوران فیلم‌های خارجی (بلند، کوتاه و مستند): دیدن فیلم‌های مختلف و ارائه مشاوره و پیشنهاد به دبیر جشنواره در خصوص فیلم‌های خارجی بخش‌های مختلف جشنواره.
- روابط بین جشنواره‌های خارجی: سامان‌دهی اقدامات لازم برای حضور در جشنواره‌ها و بازارهای بین‌المللی برای انتخاب فیلم و معرفی مقررات و برنامه‌های جشنواره جهانی فیلم فجر.
- هماهنگی مهمانان خارجی: تمام اقدامات لازم برای اخذ روادید و سفارش بلیت‌های هواپیما برای مهمانان خارجی و پرداخت‌های مصوب به مهمانان اعم از بلیت، پول توجیبی و موارد دیگر.
- هماهنگی داوران: انتخاب و نهایی کردن داوران خارجی و ایرانی برای تمام بخش‌های جشنواره و پی‌گیری‌های لازم برای دعوت و برنامه‌ریزی برای چگونگی حضور آن‌ها و برنامه‌ریزی برای بازبینی فیلم‌ها.
توضیح: با توجه به این‌که بخش زیادی از فعالیت‌های امور مهمانان خارجی به نوعی به امور تشریفات مرتبط می‌شود، بنابراین این دو بخش ارتباط ناپیوسته ولی مستمری با یکدیگر خواهند داشت.
شرح وظایف مدیریت بازار فیلم
ماموریت: برنامه‌ریزی برای برگزاری بازار فیلم و معرفی سینمای ایران به شرکت‌های ذی‌ربط بین‌المللی برای پشتیبانی از رشد اقتصادی سینما از طریق صادرات محصولات سینمایی (کوتاه، بلند و مستند).
وظایف این مدیریت در چهار بخش به شرح زیر انجام می‌شود:
- بخش اجرایی برگزاری بازار فیلم: برنامه‌ریزی برای تخصیص غرفه‌ها با توجه به تقاضای شرکت‌هایی که ثبت‌نام کرده‌اند و ارائه خدمات لازم به غرفه‌ها در زمان برگزاری بازار فیلم.
- بخش ارتباط با خریداران خارجی: مذاکره و انتخاب خریداران فعال در منطقه (با تاکید) و جهان و ترغیب ایشان برای شرکت در بازار فیلم.
- بخش ارتباط با غرفه‌داران خارجی: تشویق و ترغیب صاحبان رسانه‌ها و پخش‌کننده‌های خارجی و آماده‌سازی ایشان برای شرکت در بازار فیلم و تخصیص غرفه به ایشان.
- بخش شرکت‌کنندگان ایرانی بازار: فراخوان عمومی و ارائه خدمات لازم برای ثبت‌نام و سامان‌دهی متقاضیان داخلی برای حضور در بازار فیلم. شناسایی شرکت‌ها و افراد فعال در حوزه بازاریابی بین‌المللی فیلم‌های ایرانی و دعوت از آن‌ها برای حضور در بازار.
- بخش مترجمان: ارائه خدمات ترجمه شفاهی به صورت مختلف در پرزنتیشن‌ها و کلاس‌های آموزشی و ورک‌شاپ‌ها و مصاحبه‌ها و میزگردها اعم از کاخ جشنواره یا هر مکان دیگری که نیاز باشد.
شرح وظایف مدیریت فیلم‌های ایرانی
ماموریت: برقراری تمام مناسبات حرفه‌ای با صاحبان آثار ایرانی به منظور تامین فیلم‌های ایرانی بخش مسابقه، نمایش ویژه بازار، فیلم‌های بخش جنبی و کتابخانه ویدیویی.
وظایفی که این مدیریت انجام می‌دهد، به شرح زیر سامان‌دهی شده است:
- دبیرخانه فیلم‌های ایرانی: تنظیم و تصویب و اعلام مقررات و ضوابط شرکت فیلم در بخش‌های مسابقه، جنبی و نمایش بازار فیلم و پی‌گیری ثبت‌نام فیلم و صاحب اثر در سیستم جشنواره و پی‌گیری‌های مربوط به آماده‌سازی و نمایش فیلم‌ها.
- مشاوران فیلم‌های ایرانی (بلند، کوتاه، مستند): دیدن فیلم‌های مختلف و ارائه مشاوره و پیشنهاد به دبیر جشنواره در خصوص فیلم‌های ایرانی بخش‌های مختلف جشنواره.
- کتابخانه ویدیویی: تهیه آیین‌نامه و ثبت‌نام فیلم‌های ایرانی در کتابخانه ویدیویی و دریافت و اینجست در سرور و تدوین نحوه و ضوابط استفاده و اطلاع‌رسانی به مهمانان خارجی و مدیران جشنواره‌های مختلف برای دعوت از آن‌ها و برنامه‌ریزی و تعیین نوبت برای استفاده متقاضیان از کتابخانه جهت بازدید و انتخاب فیلم‌ها و نظارت بر حسن اجرای امور.
- ارتباط با صاحبان آثار ایرانی: تمام وظایف در خصوص اعلام فراخوان و انجام هماهنگی‌های لازم در خصوص دعوت از صاحبان آثار پذیرفته‌شده و تعیین نصاب کارت و بلیت و اعلام به بخش مهمانان ایرانی و انجام تمام ارتباطات با صاحبان آثار ایرانی را این بخش انجام می‌دهد.
شرح وظایف مدیریت اجرایی
ماموریت: انجام تمام امور اجرایی و پشتیبانی جشنواره در خصوص امور مالی، اداری، دبیرخانه عمومی و پشتیبانی فنی.
بخش‌هایی که تحت نظر این مدیریت فعالیت می‌نمایند، به شرح زیر است و در هر مورد رئوس وظایف هر بخش به صورت کلی درج شده است.
- بخش امور پشتیبانی فنی (کاخ جشنواره، آماده‌سازی و نمایش فیلم، آماده‌سازی سالن‌ها، نظارت بر نحوه نمایش فیلم‌ها بر اساس برنامه)
- بخش دبیرخانه الکترونیکی: سامان‌دهی و به‌روزرسانی پرتال الکترونیکی جشنواره و ثبت‌نام تمام فیلم‌ها و افراد مرتبط با جشنواره و تهیه گزارش‌های لازم برای ایجاد ارتباط با مهمانان داخلی و خارجی.
- بخش کنترل ورود و خروج و استفاده از کارت‌های اعتباری جهت رستوران‌ها و گیفت‌شاپ‌ها.
- بخش امور عمومی (تدارکات، اداری، مالی و قراردادها، انتظامات، انبار و جمع‌دار اموال، تاسیسات، راه‌اندازی گیفت‌شاپ‌ها، دبیرخانه عمومی)
- بخش امور مهمانان داخلی و باشگاه: انجام تمام امور لازم برای تهیه لیست مهمانان داخلی دست‌اندرکاران سینمایی و هم‌چنین انجام اقدامات لازم برای برقراری ارتباط، دعوت و سامان‌دهی خدمات در نظر گرفته‌شده برای آن‌ها و صدور کارت‌های مورد نیاز تمام بخش‌های جشنواره و هماهنگی به منظور ارائه خدمات در طول سال به اعضای باشگاه جشنواره.